Depuis quelques années, le télétravail est devenu une réalité pour nombre d’entreprises. Les employés ont donc la possibilité de travailler à distance. Il est donc indispensable d’aménager un espace de travail à cet effet pour favoriser la productivité et gagner en efficacité. Découvrez ici quelques astuces pour rester productif et efficace, même en télétravail !
Optez pour un aménagement sur mesure
Si le télétravail implique de travailler depuis chez soi, il faut quand même y créer une atmosphère favorable pour le travail. Vous devez penser à aménager un espace exclusivement consacré au travail. Cela est essentiel pour vous mettre dans les bonnes conditions pour travailler.
Pour un aménagement sur mesure, vous pouvez, par exemple, créer une bibliothèque sur mesure pour classer vos documents afin d’optimiser l’espace disponible. Par ailleurs, vous pouvez également décorer votre espace de travail selon vos goûts afin de créer un environnement familier et agréable. Il faut quand même rester dans la sobriété pour une meilleure concentration. Si vous avez la possibilité de rester dans un endroit qui vous permettra de profiter au mieux de la lumière naturelle, n’hésitez pas.
Veillez à adopter une position confortable
Étant donné que vous devez rester assis assez souvent, il convient d’adopter une bonne posture de travail. Ceci vous éviterait des douleurs inutiles qui vous rendraient moins productif. Il faut noter que la bonne posture peut varier en fonction de l’activité que vous menez. Si vous devez par exemple saisir une grande quantité de documents, la posture adéquate est différente de celle qu’il faut adopter si vous devez passer du temps à vérifier des données, consulter un site internet ou à prendre des appels. Voilà autant de facteurs que vous devez prendre en compte pour une position confortable.
De façon générale, il faut adopter certaines attitudes pour améliorer votre posture. Si vous devez, par exemple, rester assis sur votre siège de bureau, votre tête doit se tenir droit avec le regard bien droit. Vos avant-bras doivent être soutenus par les accoudoirs ou par le bureau. Relâchez vos épaules et assurez-vous que la partie basse de votre dos soit accolée à la partie inférieure de votre siège. Évitez également de croiser les jambes et positionnez vos pieds à plat sur le sol.
Par ailleurs, il est important de prendre une pause de temps en temps. En vous levant par moment, la circulation sanguine est stimulée et la pression au niveau des disques intervertébraux est réduite.
Soyez ordonné pour avoir les idées claires
L’une des astuces pour rester concentré sur son travail, c’est de faire le ménage autour de soi. Votre espace de travail doit être bien rangé : chaque chose doit être à sa place et non partout à la fois. De cette façon, vous avez tout ce qu’il vous faut à portée de main. Vous n’aurez pas besoin de passer des heures à chercher un document urgent. Cela vous évite également les distractions et la perte de motivation.
Le rangement ne concerne pas uniquement votre espace de travail. Votre ordinateur doit aussi être bien organisé. Une multitude d’onglets rend plus complexe l’accès aux données importantes et vous ralentit dans le travail. Pensez à classer vos documents numériques dans des dossiers dédiés afin de vous retrouver très rapidement. En ce qui concerne les documents physiques, prévoyez des casiers de rangement et dotés de tiroirs.
Par ailleurs, vous pouvez également instaurer une routine de travail. Étant donné que vous êtes à la maison, sachez coordonner vos diverses tâches afin de gagner du temps. Il vous sera très utile à cet effet de tenir un agenda pour un suivi rigoureux. N’oubliez surtout pas de vous accorder des temps de pause dans le but de permettre à l’organisme de se détendre et de récupérer. Vous serez encore plus productif lorsque vous reprenez le travail.
Par ailleurs, n’oubliez pas de pratiquer une activité sportive pour mieux conditionner votre organisme. En dehors des heures de travail, gardez le contact physique avec votre entourage pour éviter d’être trop isolé.
Privilégiez l’ergonomie
L’ergonomie en télétravail est relative à plusieurs aspects. Elle concerne tout d’abord votre environnement. Il vous faut un espace calme avec un plan de travail bien organisé. Une ambiance calme et détendue favorise la sensation de confort. En outre, assurez-vous d’avoir un éclairage approprié. Privilégiez la lumière naturelle et si vous devez installer une lumière artificielle, veillez à ce qu’elle ne soit pas directement dans votre champ visuel de travail.
En ce qui concerne l’ergonomie de l’écran, vous pouvez utiliser un filtre de lumière bleue afin de ne pas abimer vos yeux. Quant à vos équipements de travail, ils doivent être adaptés aussi bien pour vous que pour votre activité professionnelle. Que ce soit l’écran, le casque, le siège ou le plan de travail en lui-même, privilégiez des équipements de qualité. Des classeurs vous permettront de surélever vos documents si vous ne disposez pas d’un grand espace.
