En plus d’un espace de travail pratique et fonctionnel, un mobilier de bureau de qualité fait toute la différence pour stimuler la productivité et l’efficacité globale. Dans votre nouveau bureau, vous avez besoin d’utiliser les équipements de pointe et fiables pour atteindre aisément vos objectifs.
Zoom sur les fournitures de bureau
Malgré la dématérialisation des bureaux et leur conversion au profit de la technologie, la papeterie et les fournitures de bureau continuent d’être utiles et indispensables. Elles comprennent en effet tous les équipements nécessaires à la réalisation de vos tâches quotidiennes. La papeterie regroupe tous les accessoires utiles pour travailler efficacement et rester organisé. Il s’agit des cahiers, des toners, des chemises, des fournitures de courrier, d’instruments d’écriture, etc. Cliquez sur le site de JPG pour plus d’informations sur les fournitures et le mobilier de bureau.
Pour l’efficacité
Les fournitures, telles que les stylos, les crayons, les calculatrices et les imprimantes, doivent être faciles à utiliser et accessibles pour permettre aux employés de travailler dans des conditions optimales. Votre bureau fonctionnera efficacement avec l’aide d’outils d’écriture et d’autres articles nécessaires. Ces derniers vous permettront en effet d’effectuer des tâches professionnelles telles que la rédaction de lettres et l’interaction avec vos collègues et clients en bénéficiant d’un gain de temps.
Pour un aspect professionnel
L’utilisation de fournitures de bureau pour aider à la création d’une image de marque est bénéfique. Le fait de disposer d’équipements peut contribuer à améliorer l’organisation de votre espace de travail. Bien organisé, il vous donnera un avantage sur vos concurrents. Il contribuera également à faire de votre environnement professionnel un lieu plus agréable pour vos employés.
L’importance de bien choisir son mobilier de bureau
Le mobilier de travail désigne les meubles de bureau autonomes. Ces derniers comprennent des postes de travail, des chaises, des tables, des supports d’ordinateur et des armoires à dossiers. Un lieu de travail confortable et ergonomique contribue au bien-être. Il affecte également la productivité du bureau et attire les employés potentiels. Un environnement de travail dynamique nécessite :
- des comptoirs ;
- des canapés pour les espaces communs ;
- des tables de salle de conférence de différentes tailles avec des chaises assorties ;
- des tableaux effaçables à sec ;
- des classeurs polyvalents ;
- des objets d’art décoratifs.
Motivation, bonheur et santé
Les meubles ergonomiques sont conçus pour atténuer les sensations d’inconfort grâce à l’adaptation de l’espace professionnel en fonction des conditions de travail des utilisateurs. Cela contribue à la réduction des facteurs de stress corporels habituels, aidant ainsi les collaborateurs à rester concentrés sur leurs tâches. En plus de déterminer les niveaux de rendement, le mobilier de bureau joue un rôle important dans la santé des employés. Personne ne peut travailler correctement dans des conditions inconfortables. Une mauvaise conception des bureaux et des chaises peut provoquer des douleurs inutiles. Choisir pour votre entreprise des meubles ergonomiques et ainsi offrir un environnement de travail optimal devrait être une priorité absolue. En prenant soin de la santé et du bien-être de vos collaborateurs, vous les mettrez sur la voie du succès tout en leur donnant les outils nécessaires pour prouver leurs capacités.
Sécurité
Le mobilier ergonomique ne fait pas seulement référence aux dernières tendances ou aux designs à la mode. Il se concentre avant tout sur la sécurité et le confort de vos employés. Il est nécessaire de garantir une assise confortable et une bonne posture, afin de favoriser une bonne ambiance et un environnement serein.
Réduction des coûts
Investir dans du mobilier de bureau notamment ergonomique permettra de plus de réduire les coûts en diminuant les congés maladie des employés et les autres dépenses connexes. Cela contribuera par ailleurs à éviter la perte de temps de production. Un mobilier permettant de lutter contre les troubles musculo-squelettiques limitera les visites des salariés chez le médecin. Il faut en effet garder en tête que les arrêts maladies et les maladies professionnelles représentent un cout non négligeable pour les employeurs.
Les critères à observer lors du choix
Faire une liste de vos besoins
Avant de commencer à réfléchir au mobilier de bureau nécessaire, il faut établir une liste détaillée des besoins les plus essentiels de votre journée de travail. Cette liste doit inclure les éléments indispensables à votre bureau, tels qu’un ordinateur, une imprimante, un téléphone, des rangements pour les dossiers, etc. Il est important de prendre en compte l’utilisation prévue de l’espace. Ainsi, un graphiste aura certainement besoin de plusieurs écrans et d’une plus grande surface de travail pour ses outils de conception. Pour sa part, un consultant doit pouvoir disposer d’armoires de rangement verrouillables pour protéger ses documents sensibles. Un bureau debout ou en L est peut-être le mieux adapté à la collaboration croisée.
Opter pour des meubles fonctionnels
Choisir un bureau à cause de son aspect élégant est une erreur monumentale De nombreuses personnes commettent ce genre de négligence en le regrettant par la suite. Le matériel sélectionné pour votre entreprise doit être pratique et vous fournir les éléments de base requis. Le choix d’un bureau sans tiroirs n’est probablement pas une bonne idée pour le rangement de dossiers. Le mobilier sélectionné doit correspondre à vos besoins.
Sélectionner le mobilier de style approprié
Tout en gardant à l’esprit la fonctionnalité, il faut choisir des meubles adaptés au type d’activité commerciale ou à la nature de votre entreprise. Dans le cas d’un poste de direction, vous devez choisir un meuble haut de gamme et raffiné.
Choisir des meubles adaptés aux exigences
Il est possible de choisir des bureaux dotés de caractéristiques innovantes, telles que :
- des surfaces durables ;
- une gestion des câbles intégrée ;
- un tiroir à clavier intégré ;
- des rangements pratiques.
Pour un ordinateur nécessitant une unité centrale, il convient de choisir un bureau permettant un rangement, une protection et une ventilation adéquats. Le bon bureau doit être à la fois source d’inspiration et d’organisation. Les solutions de classement et de rangement existent dans toutes les formes et tailles, des armoires à dossiers mobiles et latéraux aux supports d’imprimantes multifonctions et aux crédences de bureau. Par ailleurs, vous devez également considérer une chaise de bureau de qualité avec un support ergonomique ou un bureau debout pour alterner sans effort entre la position assise et la position debout tout au long de la journée.
