Dans un secteur aussi dynamique que celui du BTP, la gestion administrative est un obstacle majeur. Les sociétés sont constamment à la recherche de solutions pour optimiser leurs processus, augmenter leur productivité et améliorer leur rentabilité. C’est là qu’intervient le logiciel de facturation en ligne.
Les avantages de choisir un logiciel de facturation en ligne
L’application vous offre de nombreux atouts, comme celui de gagner du temps avec ce logiciel pour le BTP. Cette solution est proposée par JLOGICIELS, spécialiste dans le domaine de la gestion d’entreprise, ERP et CRM, algorithme de planning et de métré pour les artisans du bâtiment. Il présente des réponses adaptées à votre activité :
- gain de temps important et mécanisation des tâches : il automatise la création et l’envoi de fichiers commerciaux, tels que les devis et les factures. Vous pouvez donc vous concentrer sur des occupations à plus forte valeur ajoutée ;
- amélioration de la productivité et organisation : en regroupant toutes les précisions relatives aux clients, aux projets et aux documents dans une seule base de données, il vous aide à faciliter considérablement la gestion de ces dernières ;
- conformité légale et sécurité : régulièrement mis à jour pour répondre aux normes juridiques et comptables récentes, il assure la sérénité des renseignements grâce à des systèmes de cryptage robustes et à un archivage électronique adapté, garantissant la règle des transactions ;
- suivi en temps réel de la situation financière : cela vous permet d’anticiper les besoins en fonds de roulement, de maximiser la rentabilité et de prendre des décisions éclairées pour développer votre entreprise ;
- collaboration simplifiée et amélioration de la communication : il optimise les échanges au sein de la société en simplifiant le partage d’informations en temps réel. Grâce à un portail client intuitif, il renforce la relation client en offrant une meilleure visibilité sur l’avancement des projets.
Les fonctionnalités clés d’un logiciel de facturation pour le BTP
Découvrez toutes les fonctions essentielles dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre entreprise.
Devis sur mesure
Grâce à une personnalisation infinie, incluant plans, schémas et spécifications techniques, et à des calculs automatiques précis, vous pouvez donc générer en quelques minutes des devis professionnels sur mesure. Ces derniers sont adaptés à chaque projet et intègrent les différents taux de TVA applicables.
Signature électronique
La signature électronique permet à vos clients de valider des documents instantanément, directement depuis leur boîte aux lettres. Cela garantit la conformité réglementaire, le suivi en temps réel de l’état des signatures et la sécurité juridique de vos échanges.
Envoi automatisé
Gagnez un temps considérable en automatisant l’envoi de vos devis, factures et autres documents. Chaque document est envoyé instantanément par e-mail et vous pouvez vérifier en temps réel si votre destinataire l’a ouvert. Paramétrez vos messages pour apporter une touche personnelle à chaque expédition et renforcer vos relations avec vos clients.
Factures de situation
Avec les factures d’acompte, vous pouvez établir des états intermédiaires conformes aux pratiques du secteur du bâtiment et des travaux publics. Cela vous permet d’adapter les délais de paiement à l’avancement réel des activités et d’optimiser la gestion de votre trésorerie.
Gestion des acomptes
Le logiciel assure une gestion optimale des acomptes en permettant un suivi précis des paiements, l’envoi automatique de rappels personnalisés en cas de dépassement d’échéance de remboursement et le calcul numérique des pénalités de retard. Il contribue à l’amélioration de votre trésorerie.
Intégration comptable
L’intégration comptable permet d’exporter facilement des données vers votre logiciel de gestion financière et d’automatiser le rapprochement bancaire en important directement les transactions. Cela accroît l’efficacité et réduit les risques liés à la saisie manuelle des informations.
L’importance des logiciels certifiés
En choisissant un logiciel de facturation certifié, vous bénéficiez d’une solution qui non seulement garantit la conformité de vos documents avec les normes comptables et fiscales en vigueur, mais qui protège également l’intégrité et la sécurité de vos données sensibles. Grâce à une évolutivité permanente, vous êtes assuré de rester en conformité avec les dernières réglementations, tout en bénéficiant de mécanismes de sécurité renforcés pour éviter les fraudes.
Conseils pour choisir son logiciel de facturation
Pour faire la sélection du bon logiciel de facturation en ligne, considérer les critères suivants est essentiel :
- préciser vos besoins : tenez compte du volume de votre activité, des particularités de votre secteur et de l’intégration avec vos autres outils ;
- privilégier les applications évolutifs : choisissez le modèle qui va s’améliorer avec vous. Optez pour une solution qui propose des modules complémentaires et des mises à jour régulières, afin de vous adapter à la croissance de votre entreprise et aux nouvelles exigences du marché ;
- considérer l’assistance technique : il doit vous offrir une formation initiale complète et une documentation claire, accessible via différents canaux de communication pour répondre à toutes vos questions ;
- sécurité des données : vous devez également vérifier que l’application est conforme aux réglementations en vigueur afin de garantir la protection de vos informations sensibles.
